Tempo medio di assunzione: i KPI del reclutamento

I KPI del reclutamento più importanti includono il tempo di assunzione, che misura il tempo che intercorre tra l’ingaggio di un candidato e l’accettazione di un’offerta, e il tempo di riempimento, che tiene traccia del periodo dall’annuncio del lavoro all’assunzione. Altri parametri chiave includono la velocità di assunzione, i candidati di qualità per assunzione e i colloqui.

Usare delle metriche di reclutamento in modo efficace significa cercare di ottimizzare al massimo un’attività impegnativa per l’intero sistema aziendale.I responsabili delle assunzioni, gli imprenditori e i reclutatori hanno bisogno di dati che forniscano informazioni utili.

Il ruolo corretto delle metriche di reclutamento è rispondere a domande utili sull’attività. Un’analisi sul tempo di riempimento, tempo di assunzione, fa partire il ticchettio dell’orologio una volta che si è interagito con il candidato, quindi ci dice qualcosa di diverso sull’intero processo di assunzione e sul team di reclutamento.

Qual è il momento per assumere?

Il tempo di assunzione è il tempo trascorso tra l’individuazione di un candidato e l’accettazione dell’offerta. Monitorando questa metrica, si può rispondere a domande come:

Quanto tempo occorre per capire di avere il candidato giusto?
Quanto velocemente ci si muove quando si trova la persona giusta?
Dove sono i colli di bottiglia nel processo di assunzione?

Tempo per assumere vs tempo per riempire

Se la funzione principale del tempo da riempire è quella di fornire una pianificazione aziendale realistica, allora la metrica del tempo di assunzione consiste nel monitorare la velocità con cui i buoni candidati si muovono attraverso il processo di assunzione una volta che sono già stati selezionati o hanno fatto application.

L’assunzione è un’attività complessa con troppi fattori esterni, dal mercato del lavoro, all’ubicazione, alla stagionalità, per dare una lettura semplice. Ma il tempo necessario per assumere è il parametro di efficienza , quello che fornisce al management il quadro più chiaro di come si sta comportando il team di reclutamento.

Il tempo necessario per assumere viene misurato dall’approvvigionamento fino all’accettazione dell’offerta, non quando si pubblica una posizione aperta, perché esistono una serie di fattori complicanti. Questi possono includere obblighi verso un ex datore di lavoro, impegni personali che spesso vanno oltre il controllo del team di reclutamento.

Qual è il tempo medio di assunzione?

Ecco una tabella dei tempi medi di assunzione in base ai parametri di riferimento del settore per ruolo.

Sebbene possano essere utili, non attribuire un peso eccessivo ai benchmark basati sulle medie del settore, i dati hanno mostrato ampie variazioni in base al ruolo nella maggior parte dei settori, dove le differenze nel mercato del lavoro possono causare ritardi nella selezione dei candidati.

Come migliorare il tempo di assunzione:

Se il tempo medio di assunzione non è completamente in linea con i parametri di riferimento del settore o con altre attività nella zona, ecco alcune cose che sono da considerare per ridurre il tempo di assunzione:

Tenere traccia della velocità di assunzione . Questa metrica mostra quanto tempo si dedica in ogni fase del processo. Con queste informazioni, si possono identificare le aree di miglioramento. Per esempio:
Suddividere i tempi di assunzione per lavoro o dipartimento. Se c’è un evidente ritardo in una squadra o in un ruolo, parlarne con il responsabile delle assunzioni per scoprire il motivo, sottolineando l’importanza di un processo decisionale rapido.
Investire in un sistema tecnologico. Invece di calcolare manualmente il tempo necessario per assumere, optare per un ATS che può monitorare automaticamente i parametri di reclutamento, con report dettagliati, individuando rapidamente i punti in cui il processo di assunzione è meno efficiente e lavorare sulle soluzioni.